Gaildorf liegt im nordöstlichen Teil von Baden-Württemberg, dem Regierungsbezirk Stuttgart, in der Region Hohenlohe-Franken. Es gehört dem Landkreis Schwäbisch Hall an. Gaildorf ist mit derzeit rund 12.500 Einwohnern die drittgrößte Stadt des Landkreises Schwäbisch Hall.
Die Stadt am Kocher erhielt schon 1806 als Oberamtsstadt wichtige Aufgaben für das gesamte Umland. So wurde die Stadt Zentrum des Limpurger Landes und ist heute Mittelpunkt und Sitz wichtiger kommunaler und wirtschaftlicher Einrichtungen und Organisationen.
Ein umfangreiches Dienstleistungsangebot und eine breite Palette von Einzelhandelsgeschäften werden ergänzt durch umfangreiche Angebote sozialer, kirchlicher und behördlicher Träger.
Als Zentrum ist Gaildorf auch Sitz bedeutender Firmen und vieler mittelständischer und kleinerer Betriebe. Hervorzuheben sind u. a. das Schulzentrum mit Hauptschule, Realschule und Gymnasium und die Limpurg-Halle.
Zusätzliche Verwaltungseinrichtungen befinden sich in Schwäbisch Hall, Heilbronn, Stuttgart, weiterführende Schulen in Schwäbisch Hall, Fachhochschulen u. a. in Künzelsau, Aalen und Heilbronn.
