In Gaildorf fand 2015 ein großer Bürgerbeteiligungsprozess statt, an dessen Ende der Masterplan stand. Aus dem Bürgerbeteiligungsprozess gründete sich die Zukunftswerkstatt, die bis heute aktiv ist.
Darüber hinaus bietet die Stadt Gaildorf vielfältige Beteiligungsformen an und freut sich über rege Teilnahme. Auch Interessensvertretungen wie der STadtseniorenrat bieten Beteiligungsmöglichkeiten an.